Gmail foi introduzido novo recurso Confidential Mode fro usuários do Gmail. Isso permitirá que os usuários definam uma data de expiração para o Gmail e uma senha para criptografar. Os emails serão revogados após a data de expiração definida pelo remetente. Esse recurso de e-mail de autodestruição é uma boa adição aos usuários do Gmail. A senha oferece a camada adicional de segurança quando você envia arquivos anexados ou informações confidenciais pelo Gmail. Este recurso está agora disponível no Android, no aplicativo iOS e para usuários do Google Desktop.
Vamos ver como usar o Modo Confidencial do Gmail para enviar e-mails com um tempo de expiração e senha.
Definir o Modo Confidencial do Gmail no Android
Os aplicativos do Gmail para Android e iOS estão integrados ao Modo Confidencial agora. Você pode usar o aplicativo do Gmail em seu telefone para enviar e-mails com uma data de expiração ou senha. Para começar com um modo confidencial, você tem que começar a partir de uma nova janela de e-mail. Vamos ver como compor um Gmail com data de validade e senha.
Compor Email Confidencial do Android
- Abra o aplicativo do Gmail no Android Phone.
- Toque no botão Compor .
- Toque no menu de 3 pontos no canto superior direito.
- Selecione o modo Confidencial .
- Toque em Expiração do conjunto (essa data de validade é aplicável ao email e aos anexos).
- Toque em Exigir senha ( Modo padrão: os destinatários do Gmail podem abrir o e-mail diretamente, os usuários que não são do Gmail receberão uma senha por e-mail. Senha SMS: os destinatários receberão um código por mensagem de texto)
Nós definimos este exemplo de email com um conteúdo de texto e senha do SMS. Para a Senha SMS, o Google enviará um código secreto para o número de telefone do destinatário. Se não houver um número de telefone associado aos detalhes de contato dos destinatários. O Gmail solicitará o número de telefone para enviar a senha. Vamos ver a opção de senha do SMS aqui nas etapas a seguir para enviar o email protegido por senha.
Definir a senha para email confidencial
- Toque no botão Compor.
- O Gmail avisará você se não houver um número de telefone associado ao endereço de e-mail do destinatário.
- Toque em Adicionar informação em falta .
- Agora digite o número de telefone do destinatário.
- Toque em Concluído .
- Toque no botão de composição para enviar o email.
O Gmail criará a senha e enviará para o número do destinatário do email. O remetente não tem controle sobre a senha. A data de expiração do conteúdo será claramente mencionada após o corpo do email. O remetente pode tocar no botão Editar se ele quiser fazer qualquer alteração final na data de expiração.
Abrir email confidencial
Há dois modos de segurança, o remetente pode definir para os e-mails, um é sem senha e o outro é com senha SMS. Verifique se você tem a versão mais recente do aplicativo do Gmail instalada no seu Android.
Se o remetente não exigir uma senha, o destinatário poderá ver o Gmail diretamente no aplicativo. Para usuários que não são do Gmail, você precisa clicar no e- mail Visualizar e fazer login com o nome de usuário e a senha do Google para ver o e-mail. Se o remetente usar uma senha, você verá um botão Enviar Senha, o corpo do e-mail e o restante do conteúdo do e-mail será ocultado do destinatário até que ele digite a senha.
- Abra o email Confidencial.
- Toque no botão Enviar Senha, em Verificar Identidade .
- Verifique a mensagem de texto no telefone Android para obter a senha.
- Digite a senha e selecione enviar .
- Agora você pode ver o conteúdo do email.
Modo confidencial do aplicativo do Gmail Revogar e-mail
Mesmo que você envie o email para o destinatário, você controla o email até a data de expiração. O remetente pode revogar o email Enviado a qualquer momento.
- Abra o aplicativo do Gmail no Android.
- Toque na pasta Enviada .
- Abra o email Confidencial .
- Na seção Expire o conteúdo, toque em Revogar acesso.
Agora o destinatário não poderá ver o conteúdo do email. No entanto, o remetente pode mudar de volta, gravando no Renew Access a partir do email.
Definir o Modo Confidencial do Gmail no iOS
O aplicativo do Gmail para iPhone tem a mesma funcionalidade com as atualizações mais recentes. Vamos ver os passos em detalhes.
- Abra o aplicativo do Gmail.
- Toque em Compor para novo email.
- Toque no menu de 3 pontos.
- Selecione CConfidentialmode.
- Definir Expiração e Opção de Senha.
- Toque em Concluído.
Se o destinatário não tiver um número de telefone associado ao contato do endereço de e-mail, o Gmail solicitará que o número de telefone apague a senha. Depois de fornecer o número de telefone, você pode tocar no botão Compor para enviar o e-mail. O remetente pode revogar o email abrindo o email da pasta Enviados e selecionando Revogar acesso .
Definir o Modo Confidencial do Gmail no Google Desktop
O modo de área de trabalho para usuários do Gmail está oferecendo a mesma funcionalidade para e-mails confidenciais . Atualize para a nova versão do Gmail para obter esse recurso na versão para computador.
- Abra o Gmail no navegador.
- Toque em Compor para novo email.
- Clique no Modo Confidencial na parte inferior direita da janela.
- Agora defina a data de vencimento e o código de acesso .
- Clique em Salvar.
Você pode revogar o e-mail enviado abrindo a pasta Gmail > Enviados > Abrir e-mail confidencial > Clique em Revogar acesso .
Com o e-mail confidencial, o destinatário tem a opção de encaminhar, copiar e imprimir o e-mail, mas a opção de download será desativada. No entanto, ainda assim, o destinatário pode usar os métodos de captura de tela ou copiar e colar para obter uma cópia do email confidencial. No entanto, esses são os recursos aguardando por muito tempo dos usuários do Gmail para definir a data de expiração e a proteção por senha para o conteúdo do email.
