Você pode estar recebendo centenas de e-mails por dia de contatos conhecidos e contatos desconhecidos regularmente. Às vezes, verificar todos os e-mails pode não ser possível e, portanto, você pode estar ausente para verificar alguns e-mails importantes dos contatos conhecidos assim que eles chegam.

Em tais situações, todo mundo deseja ter seus e-mails recebidos classificados em algumas pastas designadas para que você possa ler as mensagens importantes dos contatos conhecidos. É possível classificar seus e-mails de contatos conhecidos em pastas diferentes usando o Thunderbird. Isso facilita a leitura e a resposta mais rápidas de seus e-mails e evita chances de atraso para os e-mails importantes.

Você pode classificar os e-mails recebidos em seu cliente de e-mail Thunderbird nas configurações POP e IMAP. Se você estiver configurando a conta de e-mail POP e quiser classificar seus e-mails usando o Thunderbird, isso será aplicável somente à sua caixa de entrada do PC. Em vez disso, você pode configurar o Thunderbird como IMAP para que suas pastas de email da Internet sejam classificadas de acordo. Para saber como configurar suas contas de e-mail com o Thunderbird, verifique as páginas a seguir.

1. Configuração do IMAP Yahoo

2. IMAP Gmail Configuration

Depois de configurar a conta de e-mail para acesso IMAP no Thunderbird, você pode começar a configurar a classificação. É tão simples que você pode fazê-lo sem problemas. A ideia básica descrita aqui é criar e executar um filtro personalizado para fazer o trabalho de classificação para você.

Para começar, abra seu Thunderbird e crie as pastas necessárias on-line. Isso também pode ser feito fazendo login diretamente na conta.

Para criar novas pastas com o Thunderbird, clique com o botão direito no topo da conta requerida e depois clique em “Nova pasta”. Uma nova pasta será criada e você poderá renomear a pasta instantaneamente. Crie as pastas necessárias, como "família", "amigos", "escritório", etc., o quanto você precisar. Observe que essas pastas serão criadas em sua conta de e-mail junto com o Thunderbird, pois sua configuração de conta é o acesso IMAP. Então, quando você fizer login na sua conta de e-mail da próxima vez, não se surpreenda que muitas novas pastas estejam disponíveis.

Depois de criar as pastas necessárias no Thunderbird agora, clique em "Ferramentas". A partir desse menu, clique em “Message Filters”. Uma nova janela aparecerá com o nome de filtros de mensagens. Nessa janela, verifique se os filtros foram criados para a conta de e-mail correta no campo “Filtros para”. Agora clique em "Novo" para criar um novo filtro. Na janela Regras de filtragem, forneça um nome de filtro e não se esqueça de fornecer “Verificar e-mails ou executar manualmente” no campo “Aplicar filtro quando”, conforme mostrado na figura.

No campo seguinte, selecione “De” e “Contém” usando o menu suspenso e insira o endereço de e-mail do seu amigo no próximo campo (se você estiver configurando o filtro para os e-mails do seu amigo). Você pode inserir mais endereços de e-mail da mesma forma clicando no botão "+". Se algum endereço de e-mail for removido da lista, basta clicar no botão “-“ para removê-lo. Agora, no campo “Executar estas ações”, basta selecionar “mover a mensagem para” e “a pasta necessária (por exemplo: pasta 'amigos') @ emailaddress.com” no menu suspenso para mover sua mensagem para a pasta apropriada. Depois de concluir isso, clique em "OK" para salvar isso.

Da mesma forma, crie mais filtros para as pastas de destino necessárias, como família, escritório, etc. Todos os seus filtros serão listados na janela Filtros de mensagens da conta de e-mail correspondente.

Agora a configuração para a classificação de email acabou. Você precisa fechar e reabrir o Thunderbird para realizar as alterações em vigor. Agora, quando você abrir o Thunderbird, ele verificará os e-mails dos endereços fornecidos e, se encontrado, moverá os e-mails para as pastas designadas. Em vez da Caixa de entrada, você pode verificar os emails não lidos nas pastas correspondentes viz. família, amigos, escritório, etc. Todos os seus outros e-mails dos contatos desconhecidos virão na sua Caixa de entrada e poderão ser verificados mais tarde, quando você tiver tempo suficiente.

Os e-mails também serão movidos para sua conta on-line se você estiver executando o Thunderbird antes de fazer login em sua conta on-line.

Esse método também pode ser adotado em outros clientes de email usando seus filtros corretamente. O procedimento pode ser um pouco diferente, mas você pode configurar os filtros de mensagens de forma semelhante em outros clientes também.