Criptografar e-mails se torna ainda mais importante quando você está lidando com informações confidenciais. A maioria das pessoas usa o Gmail como caixa de entrada padrão. Mas o quão seguro é o Gmail? Os e-mails que você está enviando ou recebendo são criptografados? Sim, eles são apenas quando você está usando os aplicativos oficiais. E quanto a aplicativos de terceiros?
Vamos ver como você pode criptografar o Gmail no computador e no Android quando estiver usando aplicativos de e-mail de terceiros.
Como criptografar o e-mail do Gmail no Outlook (Desktop)?
O Outlook é um aplicativo da Microsoft que você pode usar como um hub central para enviar / receber e-mails de qualquer provedor de serviços de e-mail, como Gmail, Yahoo e Hotmail. Isso torna muito fácil e, portanto, popular, com as massas. Quando você está usando o Gmail com o MS Outlook, há uma opção para criptografar o Gmail com o Outlook.
Inicie o Outlook, se ainda não estiver aberto. Você começará clicando na opção Novo Email . Você também pode usar o atalho CTRL + N aqui. Quando a janela abrir, clique na guia Opções e selecione Mais opções .
Agora você verá um novo pop-up com o cabeçalho Propriedades. Lá você verá a opção Configurações de segurança . Selecione.
Isto irá lançar outro popup, desta vez um pouco menor. É aqui que você pode gerenciar a segurança de seus e-mails de entrada e saída para o ID que você escolheu na coluna De. Portanto, verifique se você escolheu um ID do Gmail no momento em que clicou em Novo e-mail.
Marque a caixa de seleção Criptografar conteúdo e anexos da mensagem e clique em OK quando terminar. Não há necessidade de mexer com outras opções aqui.
Agora você pode começar a escrever e-mails seguros sabendo que o e-mail do Gmail está criptografado. Se você está digitando uma mensagem confidencial ou anexando alguns arquivos importantes, você está muito melhor do que quando começou.
Além de proteger os e-mails, a configuração de um ID seguro também ajudará a proteger seus dados originados de sua parte. Para fazer isso, volte para a janela principal, vá para a guia Arquivo e clique em Opções .
Isto irá abrir um pop-up. Você está procurando o Trust Center aqui no painel esquerdo e, quando encontrá-lo, clique em Configurações do Trust Center no canto inferior direito do pop-up.
No novo pop-up, procure por Email Security no painel da janela. Abaixo disso, você encontrará uma opção chamada Obter uma ID digital . Clique nesse botão para criar uma nova ID digital que proteja seus dados.
Isso abrirá uma página da Microsoft em uma nova guia no navegador da Web padrão. A Microsoft irá explicar-lhe o que são os IDs digitais e ajudá-lo a criar um. Quando estiver pronto, você receberá um email com sua ID digital.
O Outlook não é a única maneira de as pessoas acessarem os e-mails do Gmail. Embora o Outlook seja bom, muitas vezes, também usamos navegadores como o Firefox e o Chrome para acessar o Gmail.
Como criptografar o Gmail no navegador Chrome?
Existem algumas maneiras de criptografar os e-mails do Gmail. Um deles é o FlowCrypt. Instale o addon como faria normalmente e forneça as permissões necessárias ao addon. Você verá três opções em uma nova guia. Escolha Nova Criptografia se esta for sua primeira vez.
Na próxima tela, você será solicitado a criar uma frase secreta. Você não pode recuperá-lo se estiver perdido, então certifique-se de anotá-lo em algum lugar offline. Quando terminar, volte para o Gmail e você verá uma nova opção acima Compose - Secure Compose.
Todos os seus e-mails do Gmail serão criptografados e protegidos, mesmo se você estiver usando um computador público e não tiver a extensão do Google Chrome instalada. Basta lembrar a chave para usar lá.
Outra opção popular para o navegador Chrome é o Secure Mail for Gmail. Você pode tentar adicionando a Extensão do Chrome de Secure Mail for Gmail por Streak. O Securemail usou criptografia simétrica para proteger o Gmail e usar a chave de senha para descriptografar no destinatário.
Como proteger o Gmail no navegador Firefox?
Da mesma forma, o Firefox tem alguns complementos que ajudarão você a criptografar e proteger seus e-mails do Gmail. O processo é mais simples neste caso. Basta instalar o addon no navegador Firefox chamado Mailvelope, uma tecnologia de código aberto que também pode criptografar arquivos em seu disco rígido antes de enviá-lo via Gmail.
Primeiro, você irá gerar suas chaves de criptografia públicas e, em seguida, suas chaves privadas. Quando você terminar de digitar sua mensagem para o destinatário, o Mailvelope procurará a chave pública do destinatário no servidor. Ao encontrar a chave, o Mailvelope irá criptografar o e-mail e enviá-lo.
Observe que você e seu destinatário devem ter chaves públicas para que isso funcione. Não só o Gmail, você também pode usar o Mailvelope para postar mensagens criptografadas em mídias sociais e fóruns. Mais uma vez, os leitores devem ter acesso às suas chaves públicas.
O Mailvelope não é muito fácil de usar, mas é muito seguro e muito seguro. Observe que você nunca deve compartilhar suas chaves privadas com ninguém. Caso contrário, qualquer pessoa poderá acessar seus e-mails e anexos do Gmail.
Como alternativa, você pode tentar outra extensão do Firefox, o CipherMail. O CipherMail pode criptografar mensagens de e-mail e anexos com o Gmail, Yahoo, Outlook etc. O CipherMail está usando a criptografia padrão S / MIME e é baseado em certificados.
Como criptografar e-mails do Gmail no Android?
Quando você depende do Android para enviar e-mails, você pode depender do cliente de e-mail Android chamado ProtonMail. O ProtonMail foi projetado e desenvolvido por cientistas que trabalham no CERN e no MIT. Essas são algumas credenciais bem grandes, para começar. O ProtonMail foi criado para oferecer criptografia de ponta a ponta e é compatível com o OpenPGP.
Ao contrário de outros aplicativos, o ProtonMail manipula a criptografia automaticamente para que você não precise se preocupar com nada. As mensagens são criptografadas no próprio dispositivo, o que significa que até mesmo os desenvolvedores não podem ler seus e-mails.
Para tornar as coisas ainda mais agradáveis, todo o projeto é de código aberto, o que significa que foi examinado pelos membros da comunidade para garantir que tudo esteja funcionando como pretendido. Além de proteger e-mails, você pode enviar e-mails de autodestruição facilmente com o ProtonMail. Basta definir um temporizador e o e-mail será destruído depois que o tempo definido tiver decorrido desde o momento em que o e-mail foi aberto.
Baixar ProtonMail para Android
Criptografar Gmail na área de trabalho e no Android
As ameaças cibernéticas estão em ascensão, com mais e mais casos sendo relatados a cada ano. Se você tem uma presença digital, não importa onde você mora ou quão pequena é sua operação, você está em risco. Uma das características mais comuns da Internet é enviar / receber emails. Por quê? Porque é fácil de usar, está disponível para todos e é uma das formas mais antigas de se comunicar online.
Com o número de hacks de alto perfil em ascensão, até mesmo grandes corporações não estão protegidas contra ameaças de segurança. O Gmail não é exceção. É importante que você se familiarize com a tecnologia de criptografia e trabalhe com eles para criar um ambiente de trabalho mais seguro. Quando você envia informações pessoais ou anexos importantes, lembre-se sempre de criptografar os e-mails para proteger sua privacidade e seus dados.
