Melhores Dicas e Truques do Mail da Apple para Melhorar a Produtividade.



O aplicativo Mail da Apple é um dos melhores clientes de email para usuários de Mac. O aplicativo Mail é estável e suporta a maioria das contas de email. Para um grande número de pessoas, o aplicativo Mail do Mac OS é um dos melhores clientes presentes por e-mail. A Apple introduziu muitos recursos no cliente Mac Mail nesses sistemas operacionais recentes. Os usuários de Mac podem facilmente aproveitar ao máximo este cliente Apple EMail com dicas e truques simples da Apple Mail. Um pouco de ajustes com as dicas e truques disponíveis no Apple Mail permite que o usuário do Mac melhore a produtividade. A versatilidade do Apple Mail torna mais fácil para os usuários personalizá-lo conforme seu uso.

Se você usa o cliente de e-mail incorporado do Mac como o principal aplicativo de e-mail, a lista desses truques e dicas do Mac Emil é ideal para você melhorar a eficiência.

Definir sinalizador para e-mails importantes

Entre as centenas de correspondências recebidas e enviadas em um dia, algumas delas são necessárias para referência futura. No entanto, a maioria de nós procura esses e-mails e demora horas para aparecer após a pesquisa. O usuário pode marcar e-mails importantes como sinalizadores para acessar instantaneamente sempre que quiserem.

Para sinalizar uma mensagem, você precisa clicar com o botão direito do mouse na mensagem. O clique com o botão direito do mouse selecionará a mensagem e fornecerá um menu pop-up no qual você poderá selecionar a cor da bandeira para colocá-la. Ao sinalizá-los, é possível obter facilmente uma pesquisa instantânea e também identificar os e-mails com base na cor da bandeira.

Categorize o e-mail com caixas de correio inteligentes

Qualquer usuário do Apple Mail pode gerenciar sua caixa de entrada com esta dica do Apple Mail. O cliente de email herda o recurso de caixa de correio inteligente que permite criar uma nova caixa de correio e atribuir regras a ela. Com isso, o email de entrada irá automaticamente para a caixa de correio inteligente, economizando seu tempo gasto em movê-lo.

Vá para o menu Mailbox, depois para New Smart Mailbox e nomeie a caixa de correio como sua preferência. Crie as regras para classificar os e-mails automaticamente como você deseja. Você pode mover automaticamente seus e-mails importantes para este Smartbox e pode ser selecionado com base no endereço De ou Data de Recebimento, etc.

E-mail: uma solução simples para agendar e-mail no Mac para enviar mais tarde.

Alterar a frequência atualizada do email

O Apple Mail sincroniza automaticamente os e-mails e verifica novos após cada intervalo de 5 minutos. No entanto, o período de tempo é mais do que suficiente, mas a maioria de nós exige uma verificação rápida. O usuário de email pode reduzir o tempo gasto na sincronização dos emails recebidos.

Abra a opção Mail Preferences no aplicativo e clique na guia General. Depois disso, vá para "Verificar novas mensagens" e selecione a opção "A cada minuto" no menu suspenso. No servidor do tipo exchange, o usuário recebe notificações instantâneas de emails recebidos por padrão. Se você não tiver certeza de quanto tempo precisa e, em seguida, selecione Automaticamente .

Desativar as pré-visualizações de imagens para aumentar o desempenho do correio

Devido à troca regular de correspondência, o correio da Apple fica lento no trabalho. O trabalho lento do email faz o processo de envio e recebimento do email lento. O Apple Mail abre as imagens anexadas no correio por padrão e não há uma opção separada para desativá-lo. No entanto, com um simples comando de terminal, você pode desativá-los facilmente. Abra o Terminal e cole

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

comando nele. Depois disso, pressione a tecla Return para executar o comando. Reinicie o aplicativo para garantir que suas mensagens mostrem as imagens. Para restaurar novamente e ativar as visualizações de imagem no Apple Mail, use o comando terminal

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no .

Reinicie o aplicativo novamente e você verá as visualizações da imagem como antes. Mesmo que você tenha desabilitado esta opção de imagem, você pode clicar manualmente na imagem, clique para visualizar.

Rabisque e adicione anotações na imagem anexada

Todos enviamos anexos de imagens pelo correio. Às vezes, precisamos inserir a parte importante da imagem em forma de texto para destacá-la. E você pode anotar as imagens anexadas diretamente do e-mail do Mac. Na verdade, o usuário do Mac pode facilmente evitar todo o processo de digitação, rabiscando e anotando a imagem. Não há necessidade de abrir a imagem em diferentes softwares para realizar a edição básica de imagens.

Componha o email e adicione a imagem ao email. Após o upload da imagem, toque duas vezes ou clique no anexo. Um conjunto de opções aparecerá e tocará na opção de seta do menu pop-up. Ao clicar na seta, selecione Marcação e adicione as anotações da maneira que quiser

Use a poderosa pesquisa de e-mails

O Apple Mail é um poderoso cliente de email de todas as formas. Oferecendo tudo de forma extraordinária, o recurso de pesquisa da ferramenta é bastante eficiente e bom. O usuário do Mac pode fazer a busca por e-mails com grande facilidade em seu próprio idioma sempre que quiser.

Você pode acessar facilmente o recurso de pesquisa da ferramenta e obter os e-mails que deseja ver. Por exemplo, você pode receber os e-mails com anexos de imagem, apenas digitando “ E-mails com anexos de imagem ” no Apple Mail. Você pode pesquisar facilmente qualquer email específico na ferramenta.

Verifique a fonte do email

A identificação da fonte do e-mail é muito importante, pois ajuda a saber se o e-mail é spam ou não. Todo e-mail herda um endereço de e-mail informando sobre a organização ou pessoa que o enviou. No Apple Mail, você pode examinar os dados do código-fonte para um email de maneira rápida e eficiente.

Para saber a origem do email, o usuário precisa selecionar o email e ir para a opção View. Ao abrir a opção Visualizar, clique na mensagem e clique na fonte Bruta no menu. Além disso, o usuário também pode usar o atalho de teclado Opção-Comando-U para ver a origem.

Acesso instantâneo ao thread de email selecionado

Acompanhe as mensagens recebidas de algumas pessoas muito importantes marcando-as como VIP no Apple Mail. O recurso VIP do Mail permite que a maioria dos usuários do Mac receba notificações instantâneas ao receber a mensagem dos VIPs. A caixa de correio do VIP é bastante semelhante ao Smart Mailbox. Um usuário de email pode adicionar até 100 VIPs no email.

Cada VIP é identificado com uma estrela colocada ao lado de seus nomes. Para adicionar um contato ou pessoa à lista VIP, vá até a lista de mensagens e selecione a mensagem específica da pessoa que você deseja adicionar como VIP. Clique na seta presente ao lado do nome do remetente ou no ID de e-mail presente no cabeçalho. Selecione a opção Adicionar a VIPs para concluir o processo. Para obter alertas instantâneos, passe o mouse para o Mail e vá para as preferências. Nas novas notificações de mensagens, selecione a opção VIPs para receber alertas sobre as mensagens recebidas.

Bloquear e-mails e remetentes de spam

E-mails incomodativos fazem parte de nossa vida diária e todos nós recebemos toneladas deles. Você pode facilmente evitar as mensagens de remetentes indesejados simplesmente bloqueando-os facilmente. Bloquear os remetentes é direto no Apple Mail. O usuário precisa ter pelo menos um e-mail da pessoa ou organização que deseja bloquear. Com essas dicas e truques do Apple Mail, nenhuma mensagem aparecerá no futuro a partir do endereço bloqueado. Abra Preferências no Menu Principal e vá para a guia Regras no menu.

Clique em Adicionar regras para gerar os critérios dizendo a partir de Contém . Insira o endereço de e-mail e assegure-se de que a mensagem seja escolhida sob esta regra. Clique em Ok e selecione a opção Aplicar para aplicar a regra. Sob esta regra, as mensagens serão automaticamente excluídas do remetente selecionado .

Configurar alertas para emails recebidos

Conheça qualquer resposta recebida no e-mail enviado instantaneamente no seu iOS. Receba uma notificação sobre a resposta recebida em qualquer email enviado por você. Abra o aplicativo Mail no seu dispositivo iOS e toque no botão compor e-mail. No campo assunto, você verá um ícone Bluebell presente no lado direito da área do campo Assunto. Ao tocar no ícone, você receberá um menu pop-up abaixo na tela e selecione a opção Notificar-me no menu. Ao selecioná-lo, você receberá uma notificação instantânea sempre que alguém responder ao e-mail.

A maioria de nós passa cerca de duas a três horas do nosso dia lendo e respondendo e-mails. Quase milhões de e-mails são trocados diariamente e permitem que as pessoas superem as limitações da mídia tradicional. Existem vários clientes de email disponíveis e muitos deles vêm pré-carregados nos sistemas. Mac OS tem o Apple Mail operando como as outras ofertas presentes no mercado.

A Apple está constantemente atualizando seus serviços e introduzindo novos recursos ao Apple Mail. Esse cliente de e-mail nativo no Mac OS é um cliente de e-mail confiável e seguro. Para as últimas atualizações dos Mac OS, o aplicativo de e-mail melhorou significativamente e está a caminho de dar uma dura concorrência a clientes bem estabelecidos. Listamos as principais dicas e truques do Apple Mail e o usuário pode simplificar o trabalho sobre a ferramenta e obter os melhores resultados.

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