O Google coloca todos os aplicativos de negócios sob um único guarda-chuva; G Suite, anteriormente conhecido como Google Apps. Esses aplicativos do Google Apps para empresas, repletos de rótulos do G Suite, se beneficiam de maneiras diferentes para organizações de pequenas e médias empresas. O G Suite é um grupo de produtos que podem ser usados para uso pessoal, empresarial ou corporativo. A maioria dos serviços do Google, como o e-mail do Google, é gratuita. Com o plano de negócios, o Google ampliou a segurança e a confiabilidade desses serviços com suporte 24 horas por dia, sete dias por semana.
Como proprietário de uma empresa, o G Suite é beneficiado onde você lida com dados corporativos e comunicação. Os serviços premium da G Suites são ideais para os requisitos empresariais pequenos, grandes ou empresariais. O G Suite atrai os donos de empresas porque é confiável, seguro, confortável de usar e, em última análise, do Google. A maioria dos aplicativos do G Suite, como serviços de e-mail, Google Drive, etc., você pode esperar 100% de tempo de atividade com a Rede de serviços globais e os data centers avançados do Google.
Listamos os 12 melhores produtos do G Suite que podem ajudar sua empresa para proprietários de pequenas e grandes empresas.
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Por que eu mudo para o G Suite?
Bem, o motivo número um é que esses serviços do G Suite são do Google. Google, conhecido por fornecer serviços com 100% de tempo de atividade e confiabilidade. Quando executo o meu negócio, quero executar todo o meu sistema ininterruptamente, especialmente meu site e servidores de e-mail, sem qualquer tempo de inatividade. Se eu tiver ferramentas e serviços bem estabelecidos para o meu negócio, posso me concentrar em outros trabalhos e atividades para melhorar meus negócios, em vez de correr atrás de falhas do servidor e e-mails não entregues. E a última coisa, a maioria desses aplicativos Googe para empresas lançou aplicativos móveis no PlayStore e no iTunes para controlar tudo apenas do celular.
Como o G Suite beneficia minha empresa?
Para qualquer empresa, a ferramenta de comunicação essencial é o serviço de e-mail, que pode ser substituído pelo e-mail do Google. As reuniões por telefone e vídeo ao vivo ficam por trás dessa comunicação por e-mail. A reunião ao vivo pode ser substituída pelo Hangouts do Google para até 15 participantes.
Então, o terceiro requisito essencial é um Calendário de Negócios, no qual o Google traz o Google Agenda do G Suite. O Planilhas Google pode substituir o arquivo do Excel, e o Google Docs e o Apresentações Google farão backup dos requisitos de documentação e apresentações.
1, endereço de e-mail do G Suite para e-mail comercial.
Um dos melhores produtos do G Suite; E-mail do Google. Quando eu receber um email de consulta de negócios, eu verificarei o endereço de. Eu quero ter certeza de que o e-mail é proveniente de uma fonte genuína. Para qualquer dúvida de negócios, eu odeio ver De ID de ou que se parece com e-mails pessoais.
Em segundo lugar, não permitirei que meus funcionários enviem consultas de negócios a partir de seus e-mails pessoais. O motivo, quando eles saíram da empresa, eles levarão essas transações comerciais e valiosos contatos comerciais com o ID de e-mail. Eu não tenho nenhum controle sobre seus dados de e-mail pessoais.
Suporte por e-mail do Google em várias plataformas
Você sabe como é fácil lidar com o Gmail no computador e no smartphone. O Gmail é fácil de configurar em qualquer plataforma, como iOS, Android e até mesmo clientes de desktop, como o MS Outlook ou o Windows 10 Mail Service ou o Mac Mail. O serviço de e-mail do G Suite é exatamente igual aos serviços do Gmail. Você pode configurar o E-mail do G Suite em qualquer plataforma com facilidade e não há necessidade de servidores adicionais. Seus e-mails de comunicação empresarial estarão sempre seguros nos servidores do Google.
E-mail do seu próprio domínio empresarial ( )
Mudamos nossos servidores de e-mail da empresa de hospedagem para o serviço de e-mail do Google. Nossas empresas de hospedagem não foram capazes de fornecer IMAP instalado de POP (eu odeio excluir o mesmo e-mail em todos os dispositivos que eu configurei). Além disso, o importante é que o e-mail comercial contenha o nome de seu domínio, o que gera confiança nas comunicações por e-mail. Quando estou lidando com clientes empresariais, gosto de usar vez de
É muito fácil mudar para os serviços de e-mail do Google. É uma questão de alterar seus registros MX no servidor de hospedagem onde seu site de negócios está hospedado. Há um guia passo a passo do Google do Google para configurar registros MX (etapas específicas do host).
Mesmo que você tenha usado um e-mail da Microsoft para as necessidades de negócios, há vários benefícios em trocar para o E-mail do Google. Consulte o guia detalhado do Google Alternando para o Gmail no Microsoft Outlook
Fácil de gerenciar contas de e-mail (portal da web ou aplicativos de smartphone)
As contas de usuários de e-mail do G Suite e os serviços relacionados são fáceis de gerenciar no Google Admin Console, um portal da web simples.Existem aplicativos dedicados para smartphones no G Suite Admin Console, onde é possível excluir / suspender a conta de usuário, redefinir
Recuperar e-mail e documento excluídos.
Eu me apaixono por esse fantástico benefício do G Suite. O Google permite recuperar os e-mails e dados excluídos por um período. Pense que um de seus funcionários excluiu acidentalmente vários e-mails. Você pode acessar o portal do Google Email rapidamente e recuperar todos eles. Aqui está o guia do Google para restaurar os dados do Gmail e do Drive de um usuário.
Envie Anexos grandes com o Gmail
Este é outro benefício do G Suite de usar o serviço de e-mail do Google. Você pode enviar anexos grandes para suas necessidades de negócios. Neste momento, o Google Email suporta até 25MB de tamanho de anexos.
Autenticação em duas etapas para segurança
Quando você fala sobre segurança, é essencial manter documentos comerciais confidenciais e e-mails seguros. A autenticação de dois fatores do Google é gratuita em cada conta do Google. Veja mais detalhes sobre segurança mais forte para sua Conta do Google.
2, Documentação do Apps for Business do G Suite (Google).
Existem três aplicativos de negócios do G Suite, o Planilhas Google para substituir o Excel, o Google Docs para aplicativos do Word e o Google Slider para documento de apresentação.
Existem algumas vantagens para o Google Docs em sua necessidade de negócios. Vamos listar o melhor desses benefícios aqui.
Nenhum backup adicional é necessário
Todos os aplicativos do G Suite são on-line, armazenados nos servidores do Google. Os benefícios, você não precisa de nenhuma fita de backup ou sistema RAID configurado para proteger seus dados, todos protegidos pelos Serviços do Google Cloud.
Acesso de qualquer lugar sem VPN
O segundo benefício de usar os aplicativos do G Suite é que você pode acessar os documentos da sua empresa em qualquer lugar. Não há necessidade de VPN ou túnel de segurança separado para acessar.
Trabalhe com vários usuários no mesmo arquivo
Melhor para o trabalho em equipe, pois seu documento está na rede da Cloud, não em servidores locais. O Google permite que seus funcionários trabalhem no mesmo arquivo ao mesmo tempo.
Isso é muito produtivo, enquanto você está mais preocupado com o trabalho em equipe. Você pode controlar o acesso dos funcionários ao documento restrito.
Recuperar histórico anterior e arquivo excluído
Quantas vezes você ficou com o Excel simplesmente sobrescrevendo dados acidentalmente? Bem, o Google pode recuperar versões anteriores do arquivo e recurso de gravação automática em todos os documentos. Aqui está o guia do Google para restaurar os dados do Gmail e do Drive de um usuário
3, o Google Calendar para agendar reuniões de negócios.
O Google Agenda é ideal para agendar compromissos de negócios e reuniões de equipe. Cada usuário pode ter seu próprio calendário e é fácil sincronizar com telefones iPhone ou Android. Para facilitar a sua vida, o Google Maps e o Waze começam a sincronizar o calendário do smartphone para alertar sobre o tráfego e a hora de sair, além do lembrete da reunião.
Com o Google Agenda, você pode criar agendas de grupo, migrar a agenda existente de outros serviços.
4, conferência de áudio e vídeo do Google Hangout para empresas.
Este é um portal fácil que pode ser aberto automaticamente quando você faz login com sua Conta do Google. Você pode usar isso para bate-papo, reunião de vídeo ao vivo na conta de domínio da empresa. Existem aplicativos Android e iPhone para o hangout do Google que podem atender às suas demandas por comunicação de vídeo e áudio. Quando você realiza uma reunião de negócios com o Hangout, os clientes externos podem participar, mesmo que não tenham uma conta do Google Business. O hangout do Google suporta até 15 participantes em bate-papo por vídeo e sem limite de tempo.
5, o Google Drive para substituir fitas de backup e servidores.
Um dos excelentes Benefícios do G Suite que pode economizar muito dinheiro para o proprietário de uma empresa. Não há necessidade de configurar o data center, o sistema RAID ou as unidades de backup para proteger os dados corporativos. Todo o seu trabalho será salvo no Google Drive e poderá acessar em tempo real. Para uso comercial, você pode obter espaço na unidade do Google de 30 GB para 1 TB para cada usuário depende do plano.
Quanto custa o serviço do G Suite?
Existem dois planos diferentes do G Suite oferecidos pelo Google. O plano básico vem com a suíte de escritório profissional com 30 GB de armazenamento, custando US $ 5, 00 por mês por usuário. O plano de negócios custa US $ 10, 00 por mês por usuário. Este plano de negócios está vindo com suíte de escritório aprimorada com armazenamento e arquivamento ilimitados. O plano de negócios oferece 1 TB por usuário se você tiver menos de cinco usuários.
Você pode iniciar 14 dias de teste com o Google App (G Suite) e receber 20% de desconto no primeiro ano. Use este link do Google App: //goo.gl/oHwGKC com um destes códigos de desconto: A3MC4PDE99ENV4E ou Q3KWA4Q9NW4JVR
Você tem a flexibilidade de adicionar ou excluir o usuário a qualquer momento para reduzir a fatura mensal com o Google Services. Há uma avaliação gratuita de 14 dias para até 10 usuários quando você se inscreve no G Suite.
Quais são os outros serviços do Google melhores para o meu negócio?
A lista de serviços do Google não está terminando aqui. Existem muitos outros serviços que você pode utilizar nos negócios e vamos destacar alguns deles aqui.
6, o domínio do Google para registrar site
Este domínio do Google é um novo serviço do Google, onde você pode comprar qualquer domínio disponível deste serviço. Para domínios dot com, o Google cobra US $ 12, 00 por ano. Eu gosto de comprar do domínio do Google. O Google está oferecendo serviço de privacidade gratuito com o domínio do Google, onde é um serviço pago para a maioria dos outros provedores de domínio.
7, Google Cloud Platform (IaaS) para hospedar servidores
O Google Compute Engine é uma excelente ferramenta semelhante ao Amazon Web Services, onde você pode hospedar seus servidores, scripts de teste, sites, etc. Ideal para empresas que estão lidando com desenvolvimento de software ou até mesmo úteis para blogueiros que estejam procurando um servidor VPS.
8, Comunidade do Google Group for Business.
Para uma empresa, é bom ter um fórum ou um grupo de funcionários. O grupo do Google pode ser utilizado como uma plataforma comum para todos os seus funcionários. Não há limite máximo de membros para o Grupo do Google. O administrador tem controle para remover ou adicionar qualquer usuário a esse grupo de negócios.
9, Google Plus para o perfil da empresa
O Google Plus não precisa de nenhuma explicação. Você pode configurar o perfil da empresa nele, fácil de reconhecer pelos mecanismos de pesquisa e melhorar a visibilidade de seus negócios no mundo on-line.
10, o Google Business for Online Presence.
Não se esqueça de se registrar no Google Business Service. Este serviço permite que seus clientes descubram com facilidade sua empresa na Pesquisa do Google e no Google Map. Depois de configurar, o Google começa a exibir as informações da sua empresa, o horário de trabalho e as avaliações dos clientes em uma página de pesquisa.
11, Google Map para direcionar clientes
O Google Maps é o aplicativo número um para guiá-lo enquanto você está na estrada. O Google Map é o melhor lugar para exibir a localização e as informações da sua empresa, onde os clientes podem chegar facilmente até você. Com o Google Map, você pode mostrar seu horário de funcionamento, número de telefone e rotas na Pesquisa do Google e no Google Maps.
12, o Google AdWords para anunciar produtos
O serviço do Google AdWords é o serviço de publicidade número um, no qual você pode publicar seu anúncio local ou globalmente. Bem, com um anúncio pago, você pode ser o número um nos resultados de pesquisa do Google que pode trazer mais clientes e negócios para você.
13, Google Keep
O Google Keep é um aplicativo de anotações como o Evernote ou o Microsoft OneNote. Recentemente, o Google mudou o Google Keep com o GSuite. O Google Keep é um aplicativo simples e elegante que pode ser usado para compartilhar mensagens curtas entre seus funcionários, assim como o quadro-negro da sala de reunião.
O Google também está oferecendo os suportes e diretrizes de migração se você quiser migrar da IBM ou de outros serviços de e-mail. O faturamento mensal do Google é muito flexível e você paga o que usou, o benefício do G Suite. Você pode adicionar ou excluir qualquer usuário a qualquer momento que possa salvar sua fatura mensal.
