A criação de um formulário do Google é bastante simples e qualquer pessoa pode fazer sem qualquer experiência de codificação. Antes de começar, precisamos finalizar as perguntas a serem feitas e o tipo de respostas esperado. Existem diferentes tipos de campos disponíveis no estágio de design do Formulários Google. Por exemplo: Múltiplas escolhas, caixas de seleção, Drop-down e a resposta curta regular, campos de texto de resposta longa. Essas opções são usadas para aceitar diferentes tipos de respostas do usuário.

Vejamos como criar o Google Forms on-line a partir do zero para todas as suas necessidades de negócios.

Google Form Design

Depois que as perguntas do formulário forem finalizadas, acesse a página Formulários Google e inicie uma nova. Se você não estiver logado, ele solicitará o mesmo. A primeira tarefa é atribuir um nome ao formulário para identificação. Além disso, você pode adicionar uma descrição lá para esclarecer sobre a função do formulário para o usuário.

Agora, insira as perguntas uma a uma e selecione os campos de resposta apropriados no menu suspenso. Você também pode inserir seções e imagem / vídeo para melhorar a aparência visual do formulário.

As seções são usadas para dividir as perguntas em janelas diferentes que aparecerão somente depois que o botão "Próximo" no formulário for clicado durante a execução. Você também pode mover ou excluir as perguntas clicando no ícone de configuração do objeto individual.

Pré-visualização de formulário ou depuração

Assim que os campos de perguntas e respostas forem inseridos, o formulário estará pronto para aceitar as respostas do usuário. Você pode testar a aparência e a função do formulário projetado clicando no ícone “preview” (olho). Podemos descobrir os erros de design usando-os. Além disso, permite verificar se o formulário está aceitando a resposta corretamente.

As respostas do formulário mostrarão respostas resumidas e individuais às perguntas feitas. Se você deseja obter uma notificação básica sobre as respostas do formulário, clique no botão "Configurações" (3 pontos) e selecione " Obter notificações por e-mail para novas respostas ". Ele apenas dará um alerta de que você recebeu uma resposta. Se você quiser receber toda a resposta diretamente como e-mail, leia em nosso próximo artigo que abordará as configurações para isso.

As respostas do formulário podem ser exportadas facilmente para o formato de planilha no Planilhas Google, para análise e backup adicionais. Para isso, vá para o modo de visualização e selecione a guia de resposta. Lá, encontraremos o ícone da planilha do Google para exportar como uma planilha. Clique nele e crie uma nova planilha ou escolha uma existente para anexar dados.

Depois que a planilha for selecionada ou criada, a planilha será aberta diretamente na próxima vez que você clicar no ícone. Se você encontrou o formulário ainda não está pronto para aceitar respostas, mova o botão deslizante para " não aceitar respostas ", como mostrado na imagem.

Preparando Link Curto para Publicar / Compartilhar

Sua forma básica está quase pronta para aceitar as respostas. Agora, obteremos um link curto para que possa ser compartilhado com os usuários em seu site ou e-mail, etc. Se o seu formulário não precisar de valores pré-preenchidos, clique no botão "Enviar". Ele abrirá uma janela de formulário de envio . Nessa janela, clique no ícone do link e marque a caixa “Shorten URL”. Você receberá o URL abreviado que pode ser tornado público para aceitar respostas de usuários.

Se o formulário deve ser pré-preenchido com os valores padrão, clique no ícone "configurações" (3 pontos) próximo ao botão Enviar. Lá você terá a opção “get pre-filled link” e clique nela.

Seu formulário será aberto em uma nova janela com a opção de pré-preencher as respostas. Preencha os valores e clique em "Obter link". Você receberá o link que precisamos copiar clicando nele.

Configurar o Formulários Google on-line

Os formulários são parte integrante de qualquer negócio neste último século. Ele é usado para coletar vários dados dos usuários ou candidatos para processamento adicional. A era passada das formas de papel é um caminho pavimentado para as formas digitais neste século. E o Google está indo muito bem com o serviço Google Forms que eles oferecem. Ele faz parte do pacote Google Apps for Business e pode exigir uma assinatura paga em maior uso. No entanto, está disponível gratuitamente para os usuários pequenos e gerais que a maioria de nós não está fazendo uso dele. Mais detalhes sobre o Google Apps for Business estão disponíveis aqui.

Os formulários do Google são muito fáceis de criar e podem ser usados ​​por todos. Os formulários e as respostas serão salvos na unidade do Google e estarão prontamente disponíveis para todos os seus dispositivos. Está ocupando muito menos espaço na sua unidade, de modo que vários formulários e folhas de respostas possam ser salvos e usados ​​como você desejar. Quase todas as seções são personalizáveis ​​no formulário para que cada formulário possa ter uma aparência única de acordo com sua imaginação.