Como compartilhar apenas uma planilha específica / uma única guia na planilha do Google?



Os documentos do Google são a melhor alternativa gratuita ao Microsoft Office. Além disso, o Google Docs fornece a flexibilidade de ser um aplicativo baseado na web; não há necessidade de instalar no seu PC local. O Google oferece o Planilhas Google para substituir o Microsoft Excel, e há mais aplicativos baseados na web do Google para substituir o Microsoft Word, o PowerPoint e o Formulários (Criar formulários do Google), como as ferramentas de escritório.

Por padrão, o Google permite compartilhar o Google Docs ou a planilha do Google com outros usuários com um ID válido do Gmail. Você pode limitar seu acesso ao documento em diferentes níveis, como visualizar / comentar / editar etc. A Planilha do Google Spread pode ter várias planilhas e não há uma solução fácil para compartilhar essas planilhas individuais com os membros da sua equipe.

Vamos discutir uma solução para compartilhar apenas uma planilha específica de uma Planilha do Google Spreads de várias planilhas.

Etapa 1: proteja a planilha do Google Spread (principal) para limitar o acesso a pessoas específicas

Essa etapa é muito importante, pois vamos usar um link para compartilhar o documento principal com outro usuário. Os documentos do Google podem ser visualizados em público ou visíveis para qualquer pessoa com um link de compartilhamento. Você pode alterar esse acesso e limitar apenas a determinados membros permitidos.

Abra a planilha do Google necessária (digamos, planilha principal) e clique no botão Compartilhar no canto superior direito do documento. Agora clique em Advanced na janela " Share with others ". Agora você vai estar Clique na janela Configurações de compartilhamento, clique no link " Alterar ". Selecione “ Off - Specific people ” na próxima janela de compartilhamento de links e clique em Botão Salvar .

Essa etapa é essencial, pois você exporá o link de compartilhamento com sua equipe e precisará garantir que eles não possam acessar toda a sua planilha com esse link compartilhado.

Etapa 2: obter o link do compartilhamento de folhas do Google

Depois de concluir a etapa acima, você voltará à janela "Configurações de compartilhamento" e poderá copiar o link da janela de compartilhamento. Mantenha este link salvo no bloco de notas ou em algum lugar para uso futuro. Se você perder este link, poderá sempre voltar a esta tela e obter o link de compartilhamento.

Para obter o link de compartilhamento da planilha do Google na tela principal, clique em Compartilhar> Avançado> Link para compartilhar. Como alternativa, você pode obter o mesmo link em Menu Arquivo> Compartilhar> Avançado> Vincular para compartilhar.

Etapa 3: crie uma nova planilha do Google (secundária) para compartilhar com os membros de sua equipe

Agora você precisa criar uma nova planilha para compartilhar com o usuário. Esta é a folha que você vai compartilhar com sua equipe. Basta ir até a janela do aplicativo Google Sheet e criar uma nova planilha com um nome válido. Não há necessidade de digitar nenhum dado dentro desta planilha neste momento.

Etapa 4: importe a planilha do Google Individual para a nova planilha do Google

Bem, nesta etapa, importaremos a planilha individual necessária do Google do documento principal para a nova Planilha do Google Spread (secundária) que você criou na Etapa 3. Usaremos uma função chamada “IMPORTRANGE” A sintaxe é: -

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

Escolhemos a linha A1 para digitar o cabeçalho Folha de cálculo e usamos a linha A2 para inserir a função. A função de importação é assim;

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

Em nosso exemplo, inserimos o seguinte URL e pressione Enter quando concluir. Nessa função, o URL é o mesmo que recebemos na Etapa 2, Resumo é a guia ou o nome da planilha da Planilha principal do Google Spread, e A & F são os intervalos de células que você deseja compartilhar. Não esqueça de inserir o '!' após o nome da planilha e ':' entre as letras da linha na função.

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

Agora você verá na A2 “#REF! e passe o cursor sobre ele e clique em Permitir acesso. A planilha secundária importará os valores agora da guia / planilha principal da planilha principal do Google Spread.

Esse truque importará apenas os valores da planilha primária. Você tem que cuidar do estilo e renomear a folha secundária como por sua exigência.

Etapa 5: forneça o acesso limitado de seus membros à nova planilha do Google

Você precisa definir o acesso limitado aos membros de sua equipe. Clique no botão Compartilhar> na janela Compartilhar com outras pessoas> Digite o endereço do Gmail do membro da sua equipe> Altere o acesso de "Pode editar" para "Pode comentar". Esta etapa protege os novos usuários de planilhas do Google de alterar o link de compartilhamento que pode expor mais informações do que você pretende compartilhar.

Agora você terminou o compartilhamento da guia Planilha do Google. Sempre que você fizer alterações na guia "Planilha principal do Google", os valores da planilha secundária serão atualizados automaticamente com os valores da tabela principal.

Você pode usar essa solução alternativa para compartilhar guias individuais de uma planilha do Google com membros separados da sua equipe.

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O Google permite que você crie, trabalhe e compartilhe esses documentos do escritório com seus colegas de equipe ou colegas de escritório com uma conta do Gmail válida. A beleza deste aplicativo da Web é que mais de um membro pode trabalhar neste documento de cada vez; uma solução ideal para elaborar seu projeto escolar com sua equipe.

Essa solução alternativa é muito útil para escolas, um negócio de pequena escala onde elas querem compartilhar folhas individuais com pessoas específicas. A solução é um pouco complicada, mas funciona bem e é fácil de implementar. Vamos dar uma folha de planilha do Google de duas folhas como exemplo e mostraremos como compartilhar apenas a planilha chamada "Resumo" com um dos membros da equipe.

A única desvantagem é que você tem que criar planilhas do Google secundárias separadas para cada membro da sua equipe, mas isso lhe dará alta segurança e sua planilha principal será isolada e protegida de outros membros da equipe.

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