Você já recebeu uma mensagem “O tamanho do anexo excede o limite permitido” quando você tenta enviar um arquivo grande por e-mail? Às vezes precisamos compartilhar grandes arquivos on-line. Bem, esses arquivos podem ser um arquivo de vídeo ou um arquivo bruto de imagem grande. Como você sabe, a maioria dos provedores de e-mail gratuitos não está suportando o compartilhamento de arquivos grandes e restringindo o tamanho do arquivo a MBs para aderir ao e-mail.
No entanto, temos algumas outras soluções para enviar arquivos grandes anexando-os ao email. Vamos ver as melhores soluções gratuitas para enviar arquivos grandes por e-mail.
Envie arquivos grandes com o Gmail.
Bem, o Gmail suporta o tamanho máximo de arquivo de 25MB por email padrão . No entanto, há uma solução rápida e fácil para enviar arquivos pelo Gmail com tamanho maior do que esse tamanho de arquivo de 25 MB. Como você sabe, o Gmail é totalmente integrado ao Google Drive.
O Google está oferecendo uma opção para enviar os arquivos por meio do Google Drive a partir da janela de composição do Google. Você pode ver um pequeno ícone do Google Drive ao abrir o Gmail no navegador.
Você pode tocar no ícone do Google Drive e selecionar os arquivos grandes que deseja compartilhar. Se você não tiver o arquivo no Google Drive, use a guia "Upload" para fazer o upload do arquivo para o Google Drive e compartilhá-lo com o Gmail. A unidade do Google suporta a maioria dos tipos de arquivo, e o tamanho típico de arquivo compatível com o Google Drive é de até 5 TB . Há exceções para esse tamanho de arquivo nas apresentações, no Documentos e no Planilhas Google. Veja a lista completa de arquivos e tamanhos de suporte no Google Drive.
Esteja ciente de que o espaço livre máximo disponível para o usuário do Google é de 25 GB, e você não poderá fazer o upload de um tamanho de 5 TB, desde que seja um usuário gratuito do Google Drive. Além disso, você tem a opção de transferir o arquivo grande terminando como um anexo ou link de unidade. O link da unidade é basicamente uma URL que pode ser usada pelo destinatário do email para baixar o arquivo.
Transferir arquivos grandes com o Outlook (Hotmail)
O Outlook é da Microsoft e, assim como a unidade do Google, o Outlook está suportando o OneDrive da Microsoft. Em vez de anexar diretamente o arquivo no OneDrive, você precisa clicar na seta para baixo próxima ao ícone do anexo na janela do Criador de emails do Outlook.
Você terá a opção de anexar o arquivo do computador ou dos locais da nuvem. Se você estiver usando uma versão gratuita do email do Outlook, o tamanho máximo do arquivo para anexar com o email do Outlook é limitado a 20 MB . Para os servidores Exchange e versões corporativas, esse tamanho de arquivo é limitado pelos servidores da empresa e depende da política da empresa. Em geral, se você deseja prosseguir com uma grande transferência de arquivos através do email do Outlook, você precisa depender do serviço One drive.
O OneDrive oferece até 15 GB de espaço livre para usuários gratuitos, 1 TB para assinantes do Office 360 e suporta o tamanho de arquivo de 10 GB para upload. Você sempre pode carregar o arquivo no OneDrive antes de redigir o email e compartilhar o arquivo grande por email do Outlook.
Envie arquivos grandes com o Yahoo Mail
O e-mail do Yahoo não vem com uma solução integrada como o Onedrive ou o Google Drive. O tamanho máximo do arquivo suportado pelo Yahoo Mail para o email é de 25MB . No entanto, se você tiver algum provedor de serviços de email que não tenha nenhuma solução incorporada para compartilhar arquivos grandes em email, poderá depender de outro serviço de compartilhamento de arquivos.
O Yahoo estava oferecendo uma solução para compartilhar os arquivos grandes, integrando com o DropBox. Infelizmente, com as atualizações mais recentes, esta opção direta de dropbox está faltando. No entanto, você pode usar este serviço gratuito do Dropbox (até 2 GB) para compartilhar arquivos grandes com o Yahoo Mail ou qualquer outro provedor de e-mail.
Os benefícios do compartilhamento do Dropbox é que você pode compartilhar um arquivo ou uma pasta inteira com um link. Depois de criar os links de compartilhamento, você pode enviá-los para o destinatário para acessar esses arquivos grandes.
Use serviços de hospedagem de arquivos para enviar arquivos grandes
Os serviços de hospedagem de arquivos são como as unidades de nuvem, podem manter um arquivo por um certo tempo e você pode compartilhar o arquivo com um link fornecido. Depois de fazer o upload do arquivo para os serviços de hospedagem de arquivos, você precisa compartilhar o link do arquivo com seus colegas de equipe por meio de seu serviço de e-mail.
O FileDropper é um serviço de host de arquivo simples, que pode ser usado para fazer upload de um arquivo grande e receber de volta um link para compartilhar por meio do seu ID de e-mail. Não existe uma opção de email direto disponível com este serviço. O tamanho máximo de arquivo suportado por este serviço de hospedagem de arquivos é de 5 GB para um único arquivo.
Como mencionamos anteriormente, o serviço DropBox pode ser usado para compartilhar o arquivo por email com o compartilhamento de links. O serviço DropBox é gratuito até 2GB, e você pode compartilhar os arquivos com um link ou através de uma pasta pública. Assim como o DropBox, o Google Drive e outros serviços na nuvem também estão oferecendo para compartilhar arquivos grandes com um link. O remetente pode compartilhar o link por meio do email para compartilhar o arquivo usando esses serviços de nuvem.
Transferir arquivos grandes com serviços de compartilhamento de arquivos
Os serviços de compartilhamento de arquivos são uma combinação de hospedagem de arquivos e serviços de email. Quando você usa esses serviços de compartilhamento de arquivos, não precisa de um provedor de email separado. Em vez disso, basta carregar o arquivo para esses serviços, fornecer o endereço de e-mail do destinatário e clicar em enviar para compartilhar o arquivo. Não precisa se preocupar com o link de compartilhamento de arquivos aqui.
O WeTransfer é um serviço similar que permite fazer o upload de arquivos grandes de até 2 GB. Com o WeTransfer, você não precisa de nenhum serviço de e-mail. Você pode fornecer seu ID de e-mail, ID de e-mail do destinatário e enviar o arquivo do seu PC. Depois de clicar em enviar, o WeTransfer reterá o arquivo por sete dias. O arquivo grande que você transferiu estará disponível por 7 dias. O serviço premium do WeTransfer pode armazenar até 100 GB e enviar até 20 GB de arquivo por vez com proteção de senha de arquivo.
O pCloudTransfer é um grande serviço de compartilhamento de arquivos que suporta a transferência gratuita de arquivos grandes. Com o serviço, você pode enviar até 5 GB (200 MB de arquivo único) sem qualquer taxa. Além disso, esse grande serviço de transferência de arquivos também oferece uma opção para criptografar os arquivos com uma senha antes do envio. Você pode dar uma senha e fazer o upload do arquivo para criptografar. Agora você tem que digitar seu e-mail, e-mail e mensagem do destinatário para enviar o arquivo.
Como enviar arquivos grandes com e-mail
Além do e-mail, provedores como Gmail, Outlook, Yahoo são os outros provedores de e-mail gratuitos que usamos. A maioria desses serviços de e-mail está suportando pequenos arquivos para transferir e enviar via e-mail. No entanto, há um monte de serviços de compartilhamento de arquivos que podem ser usados com esses provedores de e-mail para enviar arquivos grandes.
Quando você deseja enviar um arquivo de vídeo grande, é necessário usar esse serviço para fazer o upload do arquivo primeiro. Mais tarde, compartilhe o link do arquivo com o destinatário para compartilhar o arquivo. O destinatário pode ver o arquivo e fazer o download, se necessário. Esteja ciente de que esses serviços de compartilhamento de arquivos podem não estar protegidos e não usar arquivos com Informações Pessoais para compartilhar esses dados.
Antes de tentar esses serviços, você pode tentar compactar o arquivo. Em algum momento, os arquivos de vídeo e imagem podem chegar a quase metade do tamanho quando você zipar o arquivo. Da mesma forma, quando você deseja compartilhar um arquivo PDF, há muitos serviços disponíveis para reduzir o tamanho do arquivo PDF. Esses serviços de compactação de PDF podem reduzir o tamanho do arquivo PDF para um tamanho aceitável que pode ser enviado por e-mail diretamente sem atingir o limite de tamanho.
Usando esses serviços de hospedagem e compartilhamento de arquivos, até mesmo você pode enviar vídeos por e-mail. Os arquivos de vídeo vêm em tamanho GigaByte, e esses serviços de hospedagem de arquivos suportam até 5 GB para compartilhar de graça.
