Como obter o melhor do Google Drive



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    O Google Drive é um dos serviços mais populares de armazenamento em nuvem e sincronização do Google. Quase todos os usuários de smartphones e PCs com uma conta do Google têm um armazenamento no Google Drive. Esta unidade de nuvem do Google armazena e sincroniza todos os arquivos e dados processados ​​usando sua Conta do Google em qualquer uma das plataformas compatíveis. Mas a maioria dos usuários pode não estar ciente de muitos recursos que o Google Drive traz. Google Drive

    Aqui estão os melhores recursos e truques do Google Drive que você pode aproveitar para aproveitar ao máximo o seu Google Drive.

    Conteúdo

    1. Como trabalhar off-line no Google Drive?
    2. Como restaurar versões anteriores de arquivos?
    3. Como digitalizar documentos usando o Google Drive no Android?
    4. Como estender o espaço de armazenamento compartilhando usando várias contas?
    5. Como fazer backup e sincronizar arquivos do seu computador?
    6. Como gerenciar quais aplicativos conectados podem acessar o Google Drive?
    7. Como editar documentos com outras pessoas em tempo real?

    Como trabalhar off-line no Google Drive?

    Como o Google Drive é um serviço de armazenamento e sincronização baseado em nuvem. Você precisa de uma conexão ativa com a Internet para gerenciar arquivos e editá-los usando seu computador. Felizmente, o Google agora envia o recurso de sincronização off - line para usuários de PC. Você pode trabalhar em qualquer arquivo e documento off-line, sem uma conexão ativa com a Internet, do seu computador. Atualmente, o recurso está disponível apenas no navegador Google Chrome. Nenhum outro navegador da Web possui o mesmo recurso, mas está embutido nas versões mais recentes do Google Chrome no PC (Windows e Mac). A edição offline é ativada por padrão para muitos usuários. Aqui está como, se não.

    1. Abra o Google Drive no navegador Google Chrome no seu PC.
    2. Clique no ícone de engrenagem na parte superior.
    3. Escolha Configurações no menu suspenso.
    4. Na seção geral, marque a caixa de seleção contra Offline.
    5. Clique em Concluído.

    Isso permitirá a sincronização off-line de arquivos, documentos e desenhos que você faz em aplicativos Google Suit do Google Drive. Você pode editá-las quando estiver offline . Depois de concluir a edição, você precisa manter a guia aberta e ela estará lá até que o Chrome seja fechado. O conteúdo editado será sincronizado com a versão online quando você estiver de volta com a conexão à Internet.

    Nota do Editor: Se você está planejando desligar o seu PC, faça uma hibernação ou uma suspensão em vez de desligar, a fim de evitar a perda de dados.

    Como restaurar versões anteriores de arquivos no Google Drive?

    O Google Drive permitiu a edição da maioria dos arquivos que você armazenou, usando as próprias ferramentas do Google. Isso mudará todo o conteúdo do arquivo, com certeza. Caso você queira uma versão anterior, talvez não seja possível na maioria dos casos. Considerando a condição off-line em que você usa aplicativos de software de manipulação de documentos, como o Microsoft Word, não é possível restaurar as versões anteriores. No entanto, o Google Drive permite a restauração da versão do arquivo. Além disso, você pode adicionar novas versões a um único arquivo.

    1. Abra o Google Drive no seu PC.
    2. Selecione um arquivo (com um clique) que você deseja restaurar a versão mais antiga.
    3. Verifique a entidade " Modificado " na seção Detalhes no painel direito.
    4. Clique no botão " Restaurar " contra Modificado junto com a data.

    5. A caixa de diálogo pop-up mostrará todas as versões anteriores do arquivo.
    6. Decida qual versão salvar e clique no ícone de reticências (três pontos) na versão correspondente.
    7. Clique em Download .
    8. Se você quiser adicionar uma nova versão editada do arquivo, clique no botão Carregar Nova Versão e escolha um arquivo do seu computador.

    Observe que uma versão mais antiga de um arquivo será mantida por até 30 dias e será removida automaticamente pelo próprio Drive. Um único arquivo também pode ter até 100 versões por vez, e elas também serão removidas uma por uma após 30 dias de limite.

    Como digitalizar documentos usando o Google Drive no Android?

    A maioria das pessoas usa o Google Drive como um documento que armazena espaço. A capacidade do Google Drive de edição de documentos incorporada, processo de armazenamento e recuperação fácil, etc. atrai mais pessoas para o serviço. Além disso, agora está disponível em praticamente todos os smartphones Android. Este pequeno recurso secreto do Google Drive ainda é desconhecido para muitos usuários que você pode digitalizar cópias impressas de documentos para armazenar como arquivos de documentos / palavras reais. Para o mesmo propósito, muitas pessoas também tendem a usar outros aplicativos de terceiros, como o Microsoft Office Lens e o Adobe Scan . Veja como analisar seus documentos e armazená-los na nuvem usando o aplicativo do Google Drive no Android .

    1. Abra o aplicativo do Google Drive no seu smartphone Android .
    2. Toque no botão flutuante " + ".
    3. Toque em “ Digitalizar ” e aponte a câmera para o documento a ser digitalizado.
    4. Toque no botão de captura e clique em salvar para armazenar o documento digitalizado como arquivo PDF .

    Os documentos digitalizados serão armazenados em formato PDF ou qualquer outro formato de documento na pasta raiz do espaço de armazenamento do Google Drive .

    Como estender o espaço de armazenamento compartilhando de várias contas?

    O Google, por padrão, fornece um limite de armazenamento de 15 GB para cada usuário que tenha uma conta do Google. Você pode verificar com qualquer uma das suas contas e será de 15 GB. Todos os dados de serviços do Google, incluindo e-mails, anexos, documentos, arquivos de planilhas, etc., são armazenados no Google Drive e, portanto, afetam o espaço livre restante na sua conta. O Google permite expandir o espaço de armazenamento, mas exige uma assinatura mensal paga, o que é bastante desnecessário para um usuário típico do Google. Aqui está uma solução rápida para corrigir isso e estender sua limitação de armazenamento usando outra conta do Google .

    Para expandir o armazenamento por espaço em disco compartilhado, você deve possuir duas contas do Google - uma como sua principal e outra como espaço de armazenamento secundário.

    1. Abra o Google Drive e faça login usando a conta do Google secundária .
    2. Crie uma nova pasta no diretório raiz do Google Drive.

    3. Selecione a pasta e clique com o botão direito para mais opções.
    4. Escolha Compartilhar e insira seu endereço de e-mail principal.
    5. Conceda a permissão como " Pode organizar, adicionar e editar " e clique em Concluído.
    6. Faça logout da conta e faça login usando sua Conta do Google principal.

    7. Vá para o Google Drive e clique em Compartilhado comigo no painel esquerdo.
    8. Abra a pasta que você acabou de compartilhar da sua conta secundária.

    Hola! Agora você acessou a pasta de outra conta do Google Drive e pode adicionar arquivos a ela. Carregue os arquivos e documentos com menos prioridade na pasta e eles serão armazenados na conta secundária. Você também pode editar ou acessar o arquivo a qualquer momento. Agora, você tem um espaço do Google Drive de 30 GB, efetivamente. Você também pode compartilhar e adicionar pastas de várias contas para ampliar seu recurso de armazenamento.

    Como fazer backup e sincronizar arquivos do seu computador?

    O Backup and Sync é apresentado pelo Google como uma contrapartida do recurso OneDrive Sync da Microsoft em PCs com Windows. Usando a ferramenta, você pode fazer backup e sincronizar os dados pessoais no seu computador com o Google Drive. Ele pode fazer backup de todas as imagens e outros dados cruciais (não os de maior tamanho) para a unidade, para que você possa acessá-los a qualquer momento em qualquer lugar. Isso também evita a perda de dados devido a ataques acidentais de exclusão e ransomware.

    1. Vá para a página de backup e sincronização do Google Drive e baixe o aplicativo para Windows .
    2. Após concluir a configuração da instalação, abra o Backup and Sync no menu Iniciar . Você também pode clicar no ícone da nuvem na barra de tarefas.
    3. Faça login usando sua Conta do Google .
    4. Escolha a pasta para fazer backup no Google Drive automaticamente.

    5. Selecione a qualidade de upload do arquivo. Se você escolher Alta qualidade, poderá armazenar imagens e vídeos o quanto quiser. A qualidade O riginal afetará o espaço de armazenamento real na sua conta do Google Drive.

    6. Marque o Google Fotos para ver suas imagens no Google Fotos.
    7. Clique em Avançar e escolha se deseja sincronizar os dados do Drive em seu PC para acesso off-line.
    8. Clique no botão Iniciar para iniciar a sincronização automática e o backup.

    Você pode copiar os arquivos para a pasta de sincronização, que você deseja recuperar na unidade.

    Como gerenciar quais aplicativos conectados podem acessar o Google Drive?

    Um dos recursos mais interessantes do Google Drive é o suporte de aplicativos de terceiros . Muitos dos aplicativos que você conecta à sua Conta do Google podem ter acesso ao seu espaço do Google Drive. Eles armazenam o progresso do jogo e os dados do aplicativo na sua unidade do Google. Portanto, se você quiser analisar os aplicativos conectados e gerenciar quais deles podem acessar seu Google Drive, faça o seguinte.

    1. Abra o Google Drive na Web e clique no ícone de roda dentada.
    2. Vá para Configurações .

    3. Clique em Gerenciar Aplicativos no painel esquerdo.
    4. Lá você pode ver toda a lista de aplicativos conectados. Clique no botão Opções para excluir dados ocultos gerados pelo aplicativo.
    5. Se o aplicativo estiver conectado apenas ao Drive, você poderá remover o aplicativo clicando em " Desconectar do Drive ".

    Como editar documentos com outros em tempo real?

    A edição de um documento compartilhado com outro tempo real é um recurso conhecido, mas é menos usado por muitos usuários. Quando você precisa criar um trabalho colaborativo, como relatórios de projeto, os documentos compartilhados são as melhores coisas que você pode usar. A edição em tempo real com o documento compartilhado está mais relacionada com o Google Docs que o Google Drive. No entanto, um documento compartilhado por meio da unidade pode ser editado da mesma maneira usando o Google Docs .

    Veja como tornar seu documento editável para outras pessoas e colaborar com seus colegas de equipe para fazer edições em tempo real.

    1. Abra o Google Docs e crie um novo documento.
    2. Clique no botão Compartilhar no canto superior esquerdo.
    3. Digite o nome do arquivo e salve .
    4. Adicione o endereço de e-mail das pessoas que você deseja conceder ao acesso de edição .

    Então, ambos podem editar o arquivo do documento em tempo real, sem qualquer atraso na Internet. O Google Docs sincronizará e combinará as duas edições.

    Esperamos que este guia tenha ajudado você a explorar o melhor dos recursos do Google Drive. Comente abaixo se você tiver alguma dúvida relacionada a recursos extras no Google Drive e plataformas relacionadas.

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